DEFINISI

Sering terjadi perintah pemberi kerja untuk melakukan perubahan, langsung dikerjakan dilapangan tanpa menunggu prosedur Site Instruction terlebih dahulu, bisa karena urgent atau hasil dari meeting yang memerintahkan perubahan, namun Site instruction nya belum diterbitkan, atau karena hal lainnya.

Agar nilai budget tidak terlihat over karena dialokasikan pada pekerjaan-pekerjaan yang masih dalam tahap pengajuan, atau bahkan sama sekali belum diajukan, maka sebaiknya tambahkan budget yang bisa bersifat temporary (karena nilai pengajuannya belum mendapat persetujuan pemberi kerja), maka gunakan alokasi Potential Change Order ini.

Walau nilai budget bersifat temporary, tetapi mengingat proses perubahan pekerjaan harus selalu terukur dan berbanding lurus dengan setiap perubahan nilainya, maka pada proses pembuatan harus dipenuhi syaratnya adalah:

a.     Mengumpulkan semua potensi perubahan pekerjaan yang berbeda dengan rencana awal (yang tidak sesuai gambar, spesifikasi, dokumen)

b.    Membuat perhitungan RAB untuk bisa segera diajukan ke pihak owner berdasarkan perhitungan budget yang berdasarkan dari potensi perubahan yang ada

c.     Sebelum membuat revisi budget dengan alokasi ini, sebelumnya buat terlebih dahulu Kontrak Owner dengan Revenue Code khusus untuk alokasi potensi perubahan RAB.

Karena nilai dari budget akibat perubahan potensi adalah nilai real (100%), namun nilai RAB berdasarkan budget tersebut belum tentu disetujui semuanya oleh pihak owner, maka segera buat kontrak owner dengan nilai asumsi sekitar 80% dari rencana RAB yang akan diajukan, dimana type dari kontrak owner tersebut adalah Contract Approximate

Tujuan dari pembuatan nilai kontrak ini, agar rencana profit menjadi ikut berubah dan terlihat proporsional, karena bila tidak menambahkan kontrak approximate, nilai rencana profit akan terlihat semakin kecil.

Karena akibat alokasi Potential Change Order ini merubah nilai current budget, maka proses pembuatannya harus disetujui oleh pihak management:

Dibuat oleh          : Quantity Surveyor

Diperiksa oleh     : Project Manager

Disetujui oleh      : SVP

Dan link dengan Revenue Code yang sudah dipersiapkan khusus untuk perubahan approximate ini.