DEFINISI

Dashboard Akuntansi Manajemen Proyek adalah alat yang digunakan dalam pengelolaan proyek untuk memberikan pandangan menyeluruh tentang aspek keuangan proyek secara real-time. Ini adalah kumpulan visualisasi data yang memberikan informasi tentang anggaran, pengeluaran, pendapatan, dan arus kas proyek.

Dengan memanfaatkan dashboard Akuntansi Manajemen Proyek, team proyek dapat mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih cepat dalam hal pengelolaan keuangan proyek. Hal ini memungkinkan mereka untuk mengidentifikasi potensi masalah, mengambil tindakan korektif dengan cepat, dan memastikan bahwa proyek tetap berada dalam jalur anggaran dan jadwal yang ditetapkan.

Tampilan dashboard pada proyek manajemen yang mencakup summary budget, summary transaksi, dan cash flow yang dirancang untuk memberikan pemahaman yang jelas dan cepat tentang kondisi keuangan proyek secara keseluruhan.

Dashboard Akuntansi Manajemen Proyek mencakup beberapa komponen utama:

1.   Summary Budget

Menampilkan informasi tentang alokasi anggaran yang telah direncanakan untuk proyek, serta pengeluaran aktual yang telah terjadi. Ini memungkinkan pemantauan langsung terhadap bagaimana anggaran telah digunakan dan sejauh mana progres proyek dalam hal pengeluaran.

Summary budget akan ditampilkan dengan grafik atau tabel yang menunjukkan alokasi anggaran yang direncanakan versus yang telah digunakan. Ini dapat mencakup visualisasi seperti diagram batang atau pie chart untuk memperjelas distribusi anggaran.

Di bawahnya, summary transaksi akan menyajikan informasi tentang pengeluaran dan penerimaan dana secara keseluruhan. Ini dapat ditampilkan dalam bentuk tabel yang mencakup detail transaksi terbaru, termasuk tanggal, deskripsi, jumlah, dan status pembayaran.

2.   Summary Transaksi

Bagian ini menyajikan detail tentang transaksi keuangan terbaru yang terkait dengan proyek. Ini bisa termasuk pembelian barang atau layanan, penerimaan dana, atau pembayaran tagihan. Informasi yang disediakan biasanya mencakup tanggal transaksi, deskripsi, jumlah, dan status pembayaran.

Summary transaksi akan menyajikan informasi tentang pengeluaran dan penerimaan dana secara keseluruhan. Ini dapat ditampilkan dalam bentuk tabel yang mencakup detail transaksi terbaru, termasuk tanggal, deskripsi, jumlah, dan status pembayaran.

3.   Cash Flow

Dashboard akan menampilkan informasi tentang arus kas proyek, termasuk penerimaan dan pengeluaran dana dari waktu ke waktu. Ini membantu pemangku kepentingan untuk memantau ketersediaan dana proyek dan mengidentifikasi potensi masalah keuangan yang mungkin timbul secara real time, termasuk penerimaan dan pengeluaran dana dari waktu ke waktu. Ini dapat disajikan dalam bentuk grafik garis yang menunjukkan tren arus kas dari periode ke periode.

4.   Key Performance Index (KPI)

Beberapa dashboard mungkin juga menyertakan KPI keuangan yang relevan, seperti ROI (Return on Investment), profitabilitas proyek, atau rasio pengeluaran terhadap anggaran.

Penting untuk menampilkan informasi ini dengan jelas dan mudah dipahami, mungkin dengan kode warna atau penanda visual lainnya untuk menyoroti area-area yang memerlukan perhatian khusus, seperti peningkatan atau penurunan signifikan dalam anggaran atau arus kas. Ini akan membantu para pemangku kepentingan proyek untuk dengan cepat memahami kesehatan keuangan proyek dan mengambil tindakan yang diperlukan jika diperlukan.

Dashboard di IPMS menampilkan gambaran dari rencana dan realisasi biaya yang terjadi secara real-time, yang bisa dilihat setiap saat oleh user yang diberi privilege didalamnya.

Khususnya untuk Direksi, akan dengan cepat bisa melihat perkembangan transaksi yang terjadi, dengan demikian bisa dilakukan antisipasi bila ada hal yang tidak sesuai.

Terdapat 2 type Dashboard sesuai dengan keperluan tracking yang diinginkan, yaitu, DASHBOARD versi 1 dan versi 2

TAMPILAN DASHBOARD VERSI 1

 

TAMPILAN DASHBOARD VERSI 2

 

 

Tampilan DASHBOARD versi 2

 

Berikut adalah Perbedaan dari DASHBOARD (versi 1) dan DASHBOARD VERSI 2

	DASHBOARD VERSI 1	DASHBOARD VERSI 2
GENERAL 1.   Membuka Dashboard	Saat dibuka, memerlukan waktu yang relative lebih lama	Saat dibuka, memerlukan waktu yang relative lebih lama
2.   Multi Proyek	Tidak bisa multi proyek	Bisa multi proyek (tampilan summary dalam multi proyek)
3.   Status CPP	Tidak menampilkan status CPP	Menampilkan status CPP yang sudah dan belum di tanda-tangani
4.   Halaman Dashboard	Memiliki 4 halaman: a.     Budget b.    Transaction c.     Akuntansi Management d.    Cash Flow	Memiliki 3 halaman: a.     Budget b.    Transaksi c.     Cash Flow
5.   % Gross Profit	Hanya bisa dilihat oleh level Project Manager, Direksi atau yang diberikan privilege untuk melihatnya	Hanya bisa dilihat oleh level Project Manager, Direksi atau yang diberikan privilege untuk melihatnya

Didalam dashboard memiliki 4 tab yang bisa di klik untuk melihat masing-masing transaksi yang dibutuhkan, yaitu:

1.    BUDGET

2.    TRANSACTION

3.    AKUNTANSI MANAGEMENNT

4.    CASH FLOW