Memulai Program IPMS

1.    Definisi

          IPMS atau  Integrated Project Management Systen adalah aplikasi yang dibuat untuk pengendalian biaya dari Proyek dan Overhead Kantor secara real time yang terintegrasi dengan aplikasi aplikasi yang dipergunakan di PT. Tunas Jaya Sanur.

IPMS ini di design dan dikembangkan oleh team internal PT. Tunas Jaya Sanur, sehingga seluruh aplikasi sudah disesuaikan dengan business process berdasarkan keinginan perusahaan.

         

2.    Tujuan

Tujuan penggunaan IPMS adalah untuk mempercepat dan mempermudah proses administrasi dan keuangan dalam perusahaan dengan konsep papperless.

 

3.    Langkah Awal Masuk IPMS, Login via Desktop :

·      Membuka IPMS

Buka browser lewat aplikasi Google Chrome / Mozilla Fire Fox / Microsoft Edge atau lainnya > Masukkan alamat browser https://ipms.pttjs.id > Enter.

Masuk ke halaman peogram IPMS.

Masukkan kode user >  ketik password dan klik Login                  

( Minta kode user ke tim IPMS dan password awal )

·      Masuk ke Proyek / Entitas

Ketik atau pilih nama proyek di kolom Select Project > klik Select.

Selanjutnya sudah bisa menjalankan proses administrasi / transaksi dalam proyek yang dipilih sesuai fungsi – fungsi tombol dalam IPMS.

 

Ilustrassi langkah penggunaan :

Langkah 1

 

 

 

 

 

 

Langkah 2.

 

 

List Username

 

 

 

Langkah 3

         

 

 

4.    Langkah Awal Masuk IPMS, Login via Mobile / Handphone Android :

·      Masuk ke Google > ketik alamat ipms.pttjs.id > OK

·      Masuk ke program IPMS > klik Logo IPMS.

·      Klik Android Version > klik Download dan Install. Aktifkan Unknown Source jika ada peringatan.

·      Klik Open, untuk memulai menjalankan applikasi.

·      Masuk ke Proyek / Entitas (selanjutnya seperti diatas)

 

 

 

Ilustrasi Langkah :

 

Langkah 1                                 Langkah 2

                     

 

Langkah 3                                           Langkah 4

                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.    Menyimpan Berkas/File Attachment di One Drive

Untuk menyimpan dan melihat berkas file proyek / kantor bisa disimpan di folder bersama One Drive untuk masing-masing proyek / entitas.

 

 Langakah 1

 

 

 

 

 

6.    Masuk Group Telegram Discussion.

Untuk ikut bergabung dalam diskusi group mengenai perkembangan IPMS, caranya : klik logo IPMS sebelah kanan > klik TJS Discussion