Membuat Kontrak Owner

 

Langkah Pembuatan Kontrak Owner

1.      Membuat / Menambahkan Kontrak Owner baru :

Buka menu Contract/PO/DO > pilih Contract Owner > klik add contract  pada sheet Contract Owner.

2.      Melengkapi Identitas Kontrak Owner :

Masukkan nomor kontrak (cth : HO/CONT/001) > tanggal kontrak > company pemberi kerja /owner. > contact /nama owner. > type contract pilih Owner Contract. > klik simpan .

3.      Pengisian tab General Info >  Klik tab General Info

Pengisian kolom Summary : kontrak total, perubahan kontrak, aktual kontrak (terisi automatis saat input di tab Detail Kontrak).

Pengisian Informasi umum : nama kontrak, catatan, retensi(%), pekerjaan (automatis nilai retensi), > centang jika ada pajak PPN, PPH, tanggal dibutuhkan, jangka waktu (hari), target serah terima, aktual serah terima, scope pekerjaan. klik simpan .

4.      Pengisian tab Detail Kontrak :

5.      Cara 1 : Buat kontrak sesuai template excel > Import File, klik budget code untuk link ke Budget Revenue

6.      Cara 2 : klik +Add Row, kemudian isi nomor, uraian, spesifikasi, qty, sat, harga, subtotal (automatis), klik revenue code untuk link ke revenue/pendapatan,  klik simpan .

7.      Pengisian tab Inclusion/Exclusion :

8.      Isi uraian pekerjaan yang termasuk dan diluar kontrak.

9.      Pengisian tab Pengurangan DP/retensi :

10. Down Payment ... percentage(%) : Isi persentase DP. klik simpan .

11. Tanda tangan user untuk pengesahan :

12. Klik Belum TTD, menjadi Sudah TTD dari level paling bawah.

 

Ilustrassi langkah penggunaan

Langkah 1 :                                                                                                      

 

 

Langkah 2 :

             

 

Langkah 3 :

d

 

 

Langkah 4a :

 

                                                               

                                                                                                              

Langkah 4b :

                                                                                                                            

 

 

 

 

Langkah 5 :

 

Langkah 6 :                                                                                                                                             

Langkah 7 :

 

 

Membuat Invoice Kontrak Owner

 

Invoice kontrak owner harus rutin dibuat per bulan, untuk memunculkan periode selanjutnya sehingga bisa melakukan transaksi lain.

· Buka menu Invoicing > pilih Invoice Contract (Owner) > Form Contract Invoice Owner Proyek, klik  

Lengkapi identitas contract (pilih nomor kontrak, ketik nomor invoice, tanggal invoice, sequece (terisi automatis nomor urut tagihan). klik simpan .

Pengisian tab Pengesahan.

Tabel contract status ( terisi automatis sesuai input tab Detail Invoice ).

Tabel Status Invoice : Isi Target % atau Target Nilai, Isi Pengajuan % atau Pengajuan Nilai. Kepada (klik Entitas, nama owner), Dari (klik Entitas, nama Kacab).

Pengisian tab Detail Invoice.

Masukkan Progress % atau Nilai Progress yang disetujui. klik simpan .

Pengisian tab Accounting (Pengakuan Piutang):

Klik tombol Edit Pengurangan > masukkan nilai % pengurangan DP. Dan masukkan nilai pengurangan lainnya jika diperlukan.

Tanda tangan user / Pengesahan  :

Klik Belum TTD, menjadi Sudah TTD dari level paling bawah.

 

Ilustrassi langkah penggunaan

Langkah 1 :                

                                      

 

 

 

Langkah 2 :

                       

 

Langkah 3 :                

                                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Langkah 4 :                                                           

                                      

 

Langkah 5 :                                             

                                                                                                                            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Langkah 6 :