Manual
Book IPMS
MONITORING PO/DO
INVENTORY
Definisi
Inventory adalah pengaturan persediaan, dan berkaitan dengan aktivitas logistik sebuah perusahaan. Kegiatan dari sistem
tersebut termasuk dalam pengecekan dan penyediaan stok bahan baku atau
barang setengah jadi ataupun barang
jadi, demi kelancaran
proses produksi.
Dalam pembahasan ini dijelaskan juga cara pelaporan inventory seperti :
A. Memonitor
Kedatangan Material (Tracking Nota Merah)
B. Memonitor
Stok Gudang (Tracking Barang Keluar)
C. Memonitor
Stok Lapangan (Tracking Terpasang)
D. Membuat
Laporan Nota Merah (APB Nota Merah).
E. Alur proses inventory.
Memonitor Kedatangan Material (Tracking Nota Merah)
2.
Ketik item material yang mau ditracking pada
kolom search > Pilih PO yang mau di tracing, klik Detail.
3.
Klik tab Tracking Nota Merah > Klik +Add Row
> pilih item sesuai no PO > Lengkapi kedatangan material spt kolom
Jumlah, Nomor Nota, Nomor CPP(sesuai lapangan),
Tanggal.
4.
Klik simpan 
.
5.
Push item menjadi biaya/hutang
:
6.
Buka menu Inventory > pilih
Stock Card Nota Merah.
7.
Di List View > pilih
Summary Belum dibuat APB.
8.
Klik Check Box di kolom Track Sia sesuai item yang mau di push.
9.
Klik tombol Push ke Aplikasi Penerimaan Barang.
Ilustrassi langkah penggunaan :
Langkah 1 dan 2
Langkah 3 dan 4
Langkah 5
Langkah 6
Memonitor Stok Gudang (Tracking Barang Keluar)
1.
Buka menu Inventory > pilih Monitoring PO/DO.
2.
Pada Form Monitoring Inventory Proyek, pada
kolom search ketik material yang akan dikeluarkan dari gudang > klik nama
material > klik Detail.
3.
klik tombol tracking keluar > klik tombol
+Add Row.
4.
Masukkan / Lengkapi Barang Keluar Gudang : Qty, tanggal, Location, Company ID, Refferensi yang
mengambil barang.
5.
Klik simpan .
Ilustrassi langkah penggunaan :
Langkah 1 dan 2
Langkah 3,4 dan 5
1. Buka
menu Inventory > pilih Monitoring PO/DO.
2. Pada
Form Monitoring Inventory Proyek, pada kolom search ketik material yang
akan dikeluarkan dari gudang > klik nama material > klik tombol tracking terpasang
> klik tombol +Add Row.
3.
Masukkan jumlah barang terpasang dan kondisi
stok sisa (%) : Qty Terpasang, Kondisi Sisa (%).
4.
Klik simpan .
Ilustrassi langkah penggunaan :
Langkah 1-4
Membuat Laporan Nota Merah (APB Nota Merah).
1.
Buka menu Inventory > pilih Stock Card Nota
Merah > Klik Summary Belum dibuat APB.
2.
Pilih item, klik checkbox pada kolom Track SIA
> Klik tombol Push ke Aplikasi Penerimaan Barang. Sehingga mendapatkan Nomor
APB.
Ilustrassi langkah penggunaan :
1. Klik
Menu Inventory > pilih APB Nota Merah > Klik tombol Detail, untuk melihat item.
Tampilan item yang di push menjadi APH.
Untuk mengecek item APH :
1.
Klik Menu Integrasi SIA > pilih APH Nota
Merah > Klik
tombol Detail, untuk melihat detail APH.
2.
Lengkapi pengesahan TTD.
Alur Proses Inventory
